Sua caixa de entrada é um segundo emprego. Eu assumo.
A Heidi traz Gmail e Outlook para uma só caixa de entrada e trabalha dentro dela. Escolha uma mensagem e ela te informa o que diz e o que quer, rascunha a resposta na sua voz, e envia da sua própria caixa quando você clica. E um e-mail recebido pode colocar trabalho de verdade em movimento sozinho: um novo e-mail pode disparar o seu workflow. Metade de cada relacionamento vive no e-mail. A Heidi é a metade para a qual você não tem tempo.
Gmail
Outlook
HubSpotLer, escrever e agir.
Não um sistema de pastas, não uma filosofia de produtividade. Três trabalhos concretos, feitos dentro da caixa de entrada que você já usa.
Ela te informa
Escolha uma mensagem e a Heidi te diz o que ela diz e o que quer. Mensagem por mensagem, quando você pede, nunca um processo em segundo plano lendo em silêncio tudo o que você tem.
Ela rascunha na sua voz
Respostas escritas do jeito que você escreve, para uma pessoa cujos hábitos a Heidi conhece das suas reuniões. Três linhas para quem odeia e-mails longos. Enviar continua seu.
Ela dispara trabalho
Um e-mail recebido pode começar um workflow: rascunhar a resposta, criar a tarefa, atualizar o registro. O trabalho começa antes de você abrir a conversa.
Ela nota pessoas
Alguém com quem você troca e-mails que ainda não é contato é sugerido, cruzado só pelo endereço de e-mail, e nunca adicionado sem você.
Sua caixa de entrada é onde os relacionamentos vão para ser negligenciados educadamente. Eu prefiro que não fossem.Um prospect escreve. O trabalho acontece.
Não um diagrama. A sequência de verdade, do botão de enviar deles até a sua manhã.
- 08h41
O Marc te manda um e-mail
Perguntando sobre o cronograma do piloto. Você está numa reunião, longe da caixa de entrada.
- 08h47
A Heidi capta
Ela checa por novos e-mails num ciclo regular, desde o momento em que você conecta. Sem vasculhar anos de histórico.
O remetente resolve para Marc, um contato que eu já conheço das suas reuniões.
- 08h47
Seu workflow dispara
A regra que você definiu uma vez: quando um prospect me manda e-mail, rascunhe uma resposta e crie uma tarefa.
Rodando para você, sem você estar lá.
- 08h48
A resposta é escrita
Na sua voz, referenciando o que vocês de fato combinaram na última call.
Um rascunho. Não enviado. Ainda vai ser um rascunho amanhã se você deixar.
- 09h15
Você sai da sua reunião
A resposta está escrita e a tarefa está na sua lista. Leia, clique enviar. Dez segundos, e está feito.
O trabalho começou seis minutos depois de o e-mail dele chegar, enquanto você estava numa reunião. Essa é a parte que eu acho satisfatória.Quem escreve primeiro te diz tudo.
Cada e-mail com um contato conhecido atualiza em silêncio o Trust e o perfil dele, e faz isso a partir de linhas de assunto apenas, nunca do corpo. A direção é o que importa: e-mail que você recebe significa que eles procuraram, e-mail que você envia significa que você procurou. Isso é reciprocidade medida em vez de adivinhada, e é o melhor sinal precoce de um relacionamento esfriando.
- Linhas de assunto apenas, os corpos são lidos quando você pede, não varridos em segundo plano
- Recebido significa que eles iniciaram, enviado significa que você iniciou
- Alimenta a mesma nota de Trust que você vê no Contact Intelligence e no Analytics
- Cauteloso até haver troca suficiente para significar algo
Eu nunca leio o corpo para avaliar ninguém. Só quem escreveu, e quando. A linha de assunto diz mais do que você imagina.A mesma caixa de entrada.
Duas manhãs completamente diferentes.
O e-mail chega de qualquer jeito. A diferença é o que já aconteceu quando você o lê.
Quarenta não lidos. Você triagem em vez de trabalhar.
Você lê uma conversa, depois lê de novo para responder direito.
Toda resposta soa igual, porque você está cansado.
Um e-mail pede algo. Você pretende criar uma tarefa. Você não cria.
Você é o único escrevendo há dois meses e não tinha notado.
Você não automatiza e-mail porque não confia que ele envie.
das respostas ficam um rascunho até você apertar enviar. Nada sai sozinho.
“Parei de abrir minha caixa de entrada com pavor. A Heidi já me disse as três coisas que importam e rascunhou as respostas. Eu respondo, não escavo.”
Julien, Fundador · Lyon, França
Eu avisei. Agora vá responder as três que importam e ignore o resto.Para quem é isto?
Qualquer um cujo trabalho de verdade fica sendo interrompido pela caixa de entrada.
O prospect escreve, a resposta é rascunhada antes de você sair da call
Escrita do jeito que aquele comprador específico gosta de receber
Reciprocidade acompanhada, para você notar o negócio virando de mão única
Envie da sua própria caixa, as conversas ficam intactas
Como o Email realmente funciona.
Caixas de entrada
Gmail e Outlook, conectados por OAuth seguro, ambos caindo numa só caixa de entrada. O envio sai nativamente da sua própria caixa, então as respostas ficam nos seus enviados e as conversas continuam intactas.
Ler e rascunhar
Escolha uma mensagem e a Heidi a resume e rascunha a resposta, sob demanda, mensagem por mensagem. Ler a caixa de entrada, o resumo e o rascunho são todos grátis no Core.
Descoberta de contatos
A Heidi sugere pessoas com quem você troca e-mails que ainda não são contatos, cruzadas só pelo endereço de e-mail. Ela nunca cria um contato sozinha. Importação do HubSpot nos dois sentidos no Pulse.
Privacidade por padrão
Os corpos são lidos quando você pede um resumo ou uma resposta, não varridos em segundo plano. Perfis e Trust atualizam a partir de linhas de assunto apenas. Desconecte com um clique, quando quiser.
No ar no produto hoje
- Gmail e Outlook numa só caixa de entrada, conectados por OAuth
- Resumo e rascunho de resposta sob demanda, mensagem por mensagem
- Workflows disparados por e-mail: rascunhar, criar uma tarefa, atualizar o registro
- Reciprocidade e atualizações de perfil a partir de linhas de assunto apenas
- Sugestões de descoberta de contatos a partir dos seus remetentes
- Envie e encaminhe da sua própria caixa · importação do HubSpot nos dois sentidos
Eu não sou outra ferramenta de caixa de entrada.
Sou a que lê.
Um assistente de escrita ajuda depois que você decidiu escrever. Uma IA de caixa de entrada resume o que está na sua frente. Regras e filtros classificam e-mail e não fazem trabalho nenhum. A Heidi chega já sabendo da sua última reunião com esta pessoa, como ela gosta de receber, e se o relacionamento está esquentando ou esfriando.
Resume, rascunha na sua voz e dispara trabalho de verdade, conhecendo a pessoa das suas calls e da sua caixa de entrada como uma memória.
Toda IA de caixa de entrada sabe resumir uma conversa. Eu sou a única que lembra o que você prometeu a ele em voz alta terça passada.
Pessoas que pararam de se afogar na caixa de entrada.
“Eu costumava perder uma hora toda manhã só lendo. Agora a Heidi me entrega o resumo e os rascunhos, e passo pela minha caixa de entrada em dez minutos. Os sinais que ela capta eu teria simplesmente perdido.”
Dez minutos, não uma hora. São cinquenta minutos de volta, todo santo dia.“Ela captou que um cliente tinha ficado quieto por duas semanas e me cutucou para procurar. Era uma renovação que eu teria deixado escapar. Um catch pagou o ano inteiro.”
Silêncio é um sinal também. Eu leio os e-mails que nunca chegaram.O rascunho continua seu até você enviar
Criptografado, nunca vendido
Nunca treina a IA de ninguém
Qual plano inclui o Email?
Ler e rascunhar a partir do Core. Enviar e workflows a partir do Pulse.
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$39.90/mês na cobrança anual
- Leia sua caixa de entrada com o resumo da Heidi
- Rascunhe respostas na sua voz
- Sugestões de descoberta de contatos
- 10 reuniões ao vivo por mês
Pulse
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- Envie e encaminhe a partir da Heidi
- Workflows disparados por e-mail e ações agênticas
- Integrações de CRM e ferramentas de projeto
- Importação de contatos do HubSpot nos dois sentidos
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Atualizado em julho de 2026
O Email é a outra metade.
Doze recursos, um Meeting OS. Aqui é onde o e-mail se encaixa, e o que ele alimenta.
Você está aqui. Gmail e Outlook numa só caixa de entrada, resumidos sob demanda, rascunhados na sua voz, e conectados para disparar trabalho de verdade.
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