a história

Alguém tinha de se fartar
das reuniões primeiro.

A Heidi é um copiloto de reuniões com IA criado por Desmi D. Loemba, um antigo comercial de grandes empresas que passou uma década em salas onde o follow-up decidia o negócio e perdia cinco a seis horas por semana com a burocracia à volta de cada reunião. Cansou-se de documentar os estragos, por isso construiu-me para os evitar.

A Heidi é um copiloto de reuniões com IA, fundada por Desmi D. Loemba, um antigo comercial de grandes empresas. Feita em Strasbourg, França, depois de dez anos a perder horas com a burocracia à volta de cada reunião.

O fundador
O copiloto

Um comercial que vivia em reuniões. Um copiloto criado para que ninguém volte a perder horas com elas.

capítulo um · as salas

Dez anos a aprender que a reunião nunca é só a reunião.

O Desmi não estudou reuniões. Sobreviveu a elas. Durante cerca de uma década vendeu em alguns dos ambientes B2B mais exigentes que existem: gestor de grandes contas na Würth Industrie France, a gerir contas industriais nacionais; comercial na Zimmer MedizinSystems, no terreno com fisioterapeutas; diretor comercial regional na Microline Surgical, a conduzir concursos públicos com alguns dos maiores grupos hospitalares de França; e business developer na Puma France, a apoiar as equipas de campo nacionais. Produtos diferentes, uma constante: ganhava quem preparava melhor e fazia o follow-up com mais afinco.

Também aprendeu a lição oposta, a mais cara. Perdeu negócios por ir depressa demais: descoberta a menos, a informação errada, um sinal ignorado, confiança no sítio errado. “Muitas vezes estava confiante e enganado,” dir-te-á. As recusas também tinham banda sonora: vamos mantê-lo informado, não precisamos disso, tenho de confirmar com os meus colegas, liguem-nos para o ano, os orçamentos estão fechados. Cada uma delas era um sinal que podia ter lido mais cedo, se não estivesse enterrado na burocracia da última reunião enquanto entrava na seguinte.

o custo real

Cinco, seis horas por semana. Desaparecidas.

O que o trabalho era na verdade

Preparar a sala, conduzir a sala e depois passar a noite a escrever resumos, a atualizar o CRM com três dias de atraso e a perseguir follow-ups que apodreciam na pasta de rascunhos. Cinco a seis horas por semana que nada tinham a ver com vender e tudo a ver com papelada.

O que custava na realidade

Não era só tempo. Era carga mental. A pressão antes, a atenção dividida durante, o peso depois. O stress silencioso de entrar mal preparado e sentir a coisa a escapar. O fundador da Heidi conhecia essa sensação pessoalmente. Foi aí que a Heidi começou.

capítulo dois · os sistemas

Sete anos a aprender sozinho a construir sistemas.

A par das vendas, o Desmi passou sete anos no e-commerce e aprendeu tudo do zero, a gerir toda a máquina sozinho. Começou com dropshipping de artigos de bem-estar e cresceu até construir marcas em vários nichos: relações com fornecedores na China e na Europa, merchandising corporativo personalizado encomendado em grande escala, vestuário print-on-demand, beleza em white-label. Algumas coisas resultaram, outras não, mas no seu auge levou-o aos seis dígitos, sozinho, a partir do nada.

O e-commerce ensinou-lhe o que as vendas puras nunca conseguiram: marketing, otimização de funil e de percurso do cliente e, acima de tudo, dados e métricas, os números que a maioria das pessoas nunca olha. Também lhe deu a lição mais afiada da forma mais dura. Continuou a aceitar pré-encomendas até ao Ano Novo Chinês, a cadeia de abastecimento congelou e um erro de logística deitou tudo a perder. A lição virou uma regra pela qual ainda constrói: “antecipar ao extremo.”

a revelação

Os tomadores de notas documentam os estragos. Eu previno-os.

Eis a convicção sobre a qual todo o produto assenta, e é uma frase dele, não de uma equipa de marketing: não consegues estar cem por cento concentrado, não consegues ver tudo, então quanto vale afinal o resumo de uma reunião mal conduzida? Acabas por documentar os teus próprios erros sem nunca perceberes onde melhorar. A transcrição de uma reunião perdida é apenas um registo bem arrumado de uma derrota.

Por isso fez o oposto de toda a gente. Em vez de uma ferramenta que te lisonjeia com um resumo bonito depois do facto, construiu uma que lê a sala ao vivo, a avalia com honestidade e não poupa palavras sobre onde estás a falhar. “As pessoas precisam de ser abanadas, não de que lhes façam a vontade,” diz ele. O ganho é real precisamente porque a Heidi se recusa a dizer-te que estás a ir muito bem quando não estás.

Porquê um copiloto ao vivo e não um melhor tomador de notas? Porque uma reunião não é o fim, é um arco completo: antes, durante e depois, com emoções e atenção a mudar ao longo de todo o processo. Gravar apenas o fim falha completamente o essencial. A Heidi quis ser dona do arco inteiro.

o nome e a construção

Porquê «Heidi» e porque foram precisas três tentativas.

O nome é mais antigo do que o copiloto de reuniões. No final de 2022, antes de a vaga da IA rebentar, o Desmi já construía um produto de IA, um gerador de conteúdos com a frase dá vida às tuas ideias com a Heidi. A ideia evoluiu, mas o nome ficou. Hoje carrega uma promessa mais afiada: As reuniões são uma seca. Eu não. Ninguém gosta realmente de reuniões, são esgotantes e muitas vezes um desperdício, mas a Heidi é a que tem muita energia, é um pouco sarcástica e devolve-te o tempo que elas roubam.

Chegar aqui não foi limpo. Houve arranques falhados, meses perdidos e quase ter sido enganado pelo caminho por gente que prometia de mais e desaparecia. A primeira versão a sério nunca chegou realmente a ser operacional. Por isso o Desmi fez aquilo que o define: deitou tudo abaixo e reconstruiu a Heidi de raiz, sozinho, e desta vez, em poucas semanas, resultou. Tudo o que vês hoje saiu dessa reconstrução.

a garra do fundador

Construída em noitadas e um apetite muito teimoso.

A Heidi não foi construída sobre uma almofada de dinheiro de investidores. Foi construída ao longo de um período difícil, dívidas, anos magros, uma pandemia que reduziu o rendimento de toda a gente, por alguém que se recusou a parar. O trabalho aconteceu nas margens: noitadas, ao fim de dias inteiros, à volta da família. Nada de glamoroso. Apenas incansável.

Pergunta-lhe sobre o momento em que quase desistiu e recebes uma resposta seca: não houve nenhum. “Tenho fome a mais para isso.” Duas frases estão por baixo de tudo o que constrói: a excelência esconde-se nos detalhes e pago o preço hoje para poder pagar qualquer preço amanhã. A Heidi é o que essas duas frases parecem enquanto produto.

aquilo que defendo

Algumas coisas em que acredito mesmo.

01

A maioria das reuniões é evitável

Uma grande parte das reuniões é improdutiva. Um email, uma chamada ou uma mensagem teriam resolvido. Se uma reunião tem mesmo de acontecer, tem de merecer o seu lugar.

02

O inimigo é a carga, não a reunião

O custo real é a carga mental à volta da reunião: a preparação, as notas, os follow-ups, a pressão. Elimina a carga e a reunião deixa de ser um fardo.

03

A honestidade vence a lisonja

Uma ferramenta que te diz que és brilhante não te ensina nada. A Heidi lê a sala sem rodeios e diz-te onde estás a falhar, porque é aí que está o ganho.

04

Nunca prometer o que não consigo cumprir

A regra dura do fundador: não vender às pessoas funcionalidades que não existem. A Heidi diz o que faz, faz o que diz e admite o que não faz.

para onde isto vai

O plano não é modesto.

A Heidi começa como um copiloto de reuniões, mas a ambição por trás é maior: construir algo duradouro, uma empresa a sério, uma equipa e uma linha de produtos que continue a empurrar os limites do que um colega de equipa de IA pode fazer. O Desmi não construiu a Heidi para fazer um tomador de notas ligeiramente melhor. Construiu-a para provar que um comercial no ativo, autodidata e incansável, conseguia lançar algo que os incumbentes não se atreveram a fazer. Este é o capítulo um.

os factos, para que fique registado

A Heidi, em dados simples.

Produto
Heidi, um copiloto de reuniões com IA (antes, durante e depois de cada reunião)
Fundador
Desmi D. Loemba
Empresa
ID DIGITAL LAB (SAS), registada em Strasbourg, França
Sediada em
Strasbourg, França · alojada na UE, GDPR em primeiro lugar
Fundada
Nome desde 2022; o copiloto atual reconstruído de raiz
Percurso do fundador
Cerca de 10 anos em vendas B2B e enterprise · 7 anos em e-commerce
as perguntas que as pessoas fazem

A Heidi e o seu fundador.

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