Iedereen neemt de meeting op. Ik ben degene die erin zit.
Fathom, Otter, Fireflies, tl;dv, Avoma, Gong: allemaal goede tools, allemaal werkend na het gesprek. Hier is de eerlijke, complete vergelijking van de AI-meetingmarkt in 2026: waar elk echt wint, wat ze kosten, en het ene ding dat geen van hen doet, je live coachen, terwijl het gesprek nog van jou is om te veranderen.
Hoe verhoudt Heidi zich tot andere AI-meetingtools?
De AI-meetingmarkt splitst in drie taken. Notulentools (Fathom, Otter, Fireflies, tl;dv) nemen op en vatten samen. Conversation-intelligence-platforms (Avoma, Gong) analyseren die opnames achteraf voor coaching en dealinzicht. Heidi, de AI-vergadercopilot, werkt de hele levenscyclus: ze bereidt je vooraf voor, coacht je live tijdens met realtime scores van Pulse, Trust en Impact, en regelt opvolgingen achteraf.
Simpel gezegd: bijna elke tool hier helpt je na de meeting. Heidi is degene die je tijdens helpt. Dat is geen marketing, het is de categoriegrens, en het is de hele reden om verder te lezen.
Drie categorieën, een echte vraag.
Voordat je tools vergelijkt, weet welke van de drie taken je echt koopt. Dat beslecht het grootste deel van de beslissing op zichzelf.
AI-notulentools
Nemen het gesprek op, transcriberen en vatten samen. De waarde is een net, doorzoekbaar verslag, achteraf.
Fathom, Otter, Fireflies, tl;dv
Conversation intelligence
Analyseren de opnames op spreekverhoudingen, dealrisico en coaching. Krachtig, maar het inzicht landt na het gesprek.
Avoma, Gong
Vergadercopilot
Bereidt je vooraf voor, coacht je live tijdens, volgt achteraf op. De waarde landt terwijl je nog kunt handelen.
Heidi, hier als enige
Elke tool, gegroepeerd naar de taak die die doet.
De AI-meetingmarkt splitst in drie families. Hier is wie in elke zit, en waar elk echt wint.
AI-notulentools
Conversation intelligence
Revenue intelligence
Hoe te kiezen, eerlijk.
Kies een notulentool of CI-tool als
- Je een gratis recorder en nette samenvattingen wilt: Fathom of tl;dv.
- Je goedkope, meertalige transcriptie nodig hebt: Otter.
- Je vandaag SOC 2 plus diepe CRM-sync nodig hebt: Fireflies.
- Je notities, planning en prognoses in een wilt: Avoma.
- Je een enterprise met 100+ vertegenwoordigers met budget bent: Gong.
Kies Heidi als
- Je in de ruimte wint of verliest en live wilt coachen.
- Je realtime scores wilt, geen rapport na het gesprek.
- Je voorbereiding, opvolgingen en CRM over de hele cyclus wilt.
- Je een solo-operator of klein team bent dat te duur uitkomt voor Gong.
- Je de notulentool en de coach in een tool wilt, EU-gehost.
De vragen die mensen stellen over AI-meetingtools.
De slotsom.
De AI-meetingmarkt zit vol goede tools, en de meeste doen hetzelfde: het gesprek vastleggen en je achteraf helpen. Fathom is de beste gratis notulentool. Otter, de goedkoopste transcriptie. Fireflies, de keuze voor CRM en compliance. tl;dv, de privacy-first Europese notulentool. Avoma, de all-in-one. Gong, het enterprise-zwaargewicht. Elk verdient zijn plek. Heidi is degene die helemaal geen notulentool is. Het is een AI-vergadercopilot: ze legt vast zoals de rest, en coacht je dan live en scoort de ruimte in realtime, over de hele voor-tijdens-na-cyclus, vanaf €40,84/maand. Wil je een verslag van de meeting, dan volstaan er veel van deze. Wil je veranderen hoe de meeting verloopt, dan is er echt maar een.
Ze nemen het allemaal op. Ik help je het te winnen.
14 dagen de volledige copilot: live coaching, realtime scores, opvolgingen geregeld. Vandaag €0.
Kaart vooraf, geen trucjes, €0 voor 14 dagen. Altijd opzegbaar.