Heidi vs Fathom · 2026

Fathom graba la reunión. Yo cambio cómo va.

Fathom es un muy buen tomador de notas con IA. Pero un tomador de notas documenta la llamada que ya tuviste. Heidi te prepara antes de ella, te asesora en directo durante ella, y puntúa la sala mientras aún puedes actuar, y luego escribe el seguimiento. La misma grabación. Un resultado completamente distinto. Esta es la comparación honesta y a fondo.

¿Heidi o Fathom: cuál deberías elegir?

Fathom es un tomador de notas con IA que graba, transcribe y resume las reuniones después de que ocurren, con uno de los planes gratuitos más generosos de la categoría y plantillas de resumen integradas con metodologías de ventas. Heidi, el copiloto de reuniones con IA, también te prepara antes de la llamada y te asesora en directo durante ella, con puntuación en tiempo real de Pulse, Trust e Impact, y luego redacta los seguimientos y actualiza tu CRM.

La diferencia estructural es el momento: Fathom trabaja después de la reunión; Heidi trabaja antes, durante y después. Elige Fathom para grabación gratuita e ilimitada y notas limpias tras la llamada. Elige Heidi cuando lo que pasa durante la llamada, la objeción que se te escapa, la confianza que pierdes, la señal que pasas por alto, es lo que no puedes permitirte perder.

primero, la categoría

Tomador de notas con IA frente a copiloto de reuniones con IA.

Tomador de notas con IA

Fathom

Se une a la llamada, la graba y te entrega una transcripción y un resumen después. El valor se captura una vez que la reunión termina. Graba y transcribe Zoom, Meet y Teams, genera un resumen y acciones tras la llamada, y te da un archivo con buscador de lo que se dijo.

Copiloto de reuniones con IA

Heidi

Trabaja todo el ciclo de vida de la reunión: te prepara de antemano, te asesora en directo y se encarga del seguimiento. El valor aterriza mientras aún puedes actuar. Te informa antes con el historial completo de la cuenta, asesora en directo y puntúa la sala en tiempo real, y luego redacta los seguimientos y actualiza el CRM después.

lado a lado

Heidi vs Fathom: tabla completa de funciones.

Cada capacidad, lado a lado. Con las fortalezas reales de Fathom incluidas, no solo las de Heidi.

CapacidadFathomHeidi
Graba y transcribe las llamadas
Resumen y acciones tras la llamadaSí, rápido, unos 30 sSí, The Verdict
Preparación de la reunión antes de la llamadaNoAsistentes, agenda, historial
Coaching en directo durante la llamadaNo, solo tras la llamadaSí, en tiempo real
Puntuación en tiempo real (Pulse, Trust, Impact)Scorecards tras la llamada (Business)En directo, por momento
Pistas privadas invisibles para la salaBot Fathom Notetaker visibleCapa de coaching que solo tú ves
Memoria de contactos por personaNoContact IQ
Seguimientos redactados con tu vozCorreos de seguimiento básicos
Sincronización de campos del CRMPlan BusinessHubSpot, Salesforce, Pipedrive
Plantillas de metodología de ventasBANT, MEDDIC, SPIN, SandlerThe Verdict y personalizadas
Modo agéntico (trabaja entre reuniones)NoPlan Prime
Plan gratuitoSí, muy generosoPrueba completa de 14 días
Residencia de datosEn EE. UU.Alojado en la UE, RGPD

La comparación refleja información pública disponible a fecha de 2026. Ambos productos cambian; verifica lo último en la página de cada proveedor.

las diferencias que importan

Tres diferencias que de verdad cambian el resultado.

1

Coaching en directo frente a resumen tras la llamada

Esta es la división clave. Fathom resume la llamada después de que termina, así que su análisis llega cuando el deal ya está ganado o perdido. Heidi asesora durante la llamada: pilla el cambio de tono, la objeción dicha a medias, el momento en que cae la confianza, y te susurra la siguiente frase que decir, en tiempo real, mediante pistas que solo tú ves. Uno te dice qué salió mal ayer; el otro evita que salga mal ahora mismo.

2

Puntuación en tiempo real frente a scorecards tras la llamada

El plan Business de Fathom incluye scorecards con IA que califican patrones de habla y tipos de pregunta, después de la reunión. Heidi puntúa la sala en directo con tres lecturas: Pulse para el interés, Trust para la creencia, Impact para si algo se moverá, y te pasa el movimiento concreto para cada una, en el momento. Una nota después de la llamada es un boletín; una puntuación en directo es un volante.

3

Ciclo completo frente a a posteriori

Fathom empieza a trabajar cuando la reunión empieza a grabarse. Heidi empieza antes de que digas hola, informándote de cada asistente, tu agenda y lo que se prometió la última vez, y sigue después, redactando el seguimiento con tu voz y actualizando el CRM ella misma. Estás cubierto en toda la reunión, no solo en la grabación.

precios, lado a lado

Precios de Fathom vs Heidi (2026).

Las cifras reflejan los precios publicados en 2026; ambos proveedores cambian los planes, verifica antes de comprar.

Nivel de planFathomHeidi
GratisGrabación ilimitada (resúmenes con IA unos 5/mes)Sin plan gratuito
PruebaDevolución a 90 días en los de pagoPrueba completa de 14 días, tarjeta requerida
Individual / básicoPremium unos 20 $/mes (16 $ anual)Core 40,84 €/mes (anual)
Nivel de coaching y puntuaciónNo lo ofrecePulse 74,17 €/mes
Equipo / sincronización CRMTeam unos 19 $ · Business unos 34 $/usuarioPrime 124,17 €/mes · modo equipo
Dicho claro: para tomar notas sin más, Fathom gana en precio; su plan gratuito es difícil de batir. Heidi cuesta más porque no es un tomador de notas. La comparación justa es Heidi frente a un tomador de notas más una herramienta de coaching más higiene del CRM, y ahí es donde las cuentas se dan la vuelta.
crédito a quien lo merece

Lo que Fathom hace mejor.

Las fortalezas reales de Fathom

  • El plan gratuito más generoso de la categoría: grabación y transcripción ilimitadas por 0 $.
  • Más barato para tomar notas sin más, con garantía de devolución a 90 días en los planes de pago.
  • Plantillas de metodología de ventas integradas (BANT, MEDDIC, SPIN, Sandler).
  • Lanzó pronto la captura de escritorio sin bot en Mac, sin participante visible.
  • Resúmenes rápidos en unos 30 segundos y transcripciones con marcas de tiempo en las que se puede hacer clic.

Lo que Heidi hace y Fathom no puede

  • Te asesora en directo durante la llamada; Fathom solo resume después.
  • Puntúa la sala en tiempo real, por momento; los scorecards de Fathom son tras la llamada y solo en Business.
  • Te prepara antes de la llamada, no solo la resume después.
  • Memoria de contactos por persona en cada interacción.
  • Alojada en la UE y con el RGPD por delante, un encaje natural para equipos europeos.
una pregunta habitual

¿Puedes usar Fathom y Heidi juntos?

Puedes, pero probablemente no lo necesites. Heidi también graba y transcribe, así que puede sustituir a Fathom del todo en vez de ir a su lado. Si ya te apoyas en el plan gratuito de Fathom para un archivo a largo plazo, consérvalo para almacenamiento y deja que Heidi se encargue de lo que Fathom no hace: el coaching en directo, la puntuación en tiempo real y los seguimientos. La mayoría de quienes adoptan Heidi jubilan su tomador de notas independiente en pocas semanas, porque la transcripción siempre fue la parte más pequeña del trabajo.

quién debería elegir cuál

¿Para quién?

Elige Fathom si

  • Quieres un grabador gratuito e ilimitado sin tarjeta requerida.
  • Los resúmenes limpios tras la llamada son todo lo que necesitas.
  • Te va bien actuar sobre la reunión una vez que termina.
  • El presupuesto es el factor decisivo y el coaching no es una prioridad.

Elige Heidi si

  • Ganas o pierdes en la sala y quieres coaching en directo.
  • Quieres puntuación en tiempo real, no un informe tras la llamada.
  • Quieres la preparación, los seguimientos y el CRM resueltos en todo el ciclo.
  • Eres un equipo europeo que quiere alojamiento en la UE y RGPD por defecto.
respuestas claras

Heidi vs Fathom: las preguntas que la gente hace.

el veredicto

En resumen.

Fathom es uno de los mejores tomadores de notas con IA que puedes comprar, sobre todo gratis, sobre todo si un registro limpio y un resumen rápido son todo el trabajo. Pero trabaja después de la reunión, y la reunión es donde de verdad se ganan o se pierden los deals. Heidi es un copiloto de reuniones con IA: hace todo lo que hace Fathom, y luego añade las dos cosas que un tomador de notas no puede estructuralmente, asesorarte en directo y puntuar la sala en tiempo real, en todo el ciclo de antes, durante y después. Si quieres un registro, elige Fathom. Si quieres ganar la llamada, elige Heidi.

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