Fathom zeichnet das Meeting auf. Ich verändere, wie es läuft.
Fathom ist ein sehr gutes KI-Notiztool. Aber ein Notiztool dokumentiert den Call, den du schon hattest. Heidi bereitet dich davor vor, coacht dich live währenddessen und bewertet den Raum, solange du noch handeln kannst, und schreibt dann das Follow-up. Dieselbe Aufnahme. Ein völlig anderes Ergebnis. Hier ist der ehrliche, ausführliche Vergleich.
Heidi oder Fathom: welchen solltest du wählen?
Fathom ist ein KI-Notiztool, das Meetings im Nachhinein aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst, mit einem der großzügigsten kostenlosen Tarife der Kategorie und eingebauten Vorlagen für Vertriebsmethodik-Zusammenfassungen. Heidi, der KI-Meeting-Copilot, bereitet dich zusätzlich vor dem Call vor und coacht dich live währenddessen, mit Echtzeit-Scoring von Pulse, Trust und Impact, und entwirft dann Follow-ups und aktualisiert dein CRM.
Der strukturelle Unterschied ist das Timing: Fathom arbeitet nach dem Meeting; Heidi arbeitet davor, währenddessen und danach. Wähle Fathom für kostenlose, unbegrenzte Aufnahme und saubere Notizen nach dem Call. Wähle Heidi, wenn das, was während des Calls passiert, der Einwand, den du verpasst, das Vertrauen, das du verlierst, das Signal, über das du hinwegredest, das ist, was du dir nicht leisten kannst zu verlieren.
KI-Notiztool vs KI-Meeting-Copilot.
Fathom
Tritt dem Call bei, zeichnet ihn auf und reicht dir danach ein Transkript und eine Zusammenfassung. Der Nutzen wird nach dem Ende des Meetings erfasst. Es zeichnet auf und transkribiert Zoom, Meet und Teams, erstellt nach dem Call eine Zusammenfassung und Action Items und gibt dir ein durchsuchbares Archiv dessen, was gesagt wurde.
Heidi
Arbeitet über den gesamten Meeting-Lebenszyklus: Sie bereitet dich vorher vor, coacht dich live und kümmert sich um das Dranbleiben. Der Nutzen landet, solange du noch handeln kannst. Sie gibt dir vorher ein Briefing mit der vollen Historie des Accounts, coacht live und bewertet den Raum in Echtzeit, entwirft dann Follow-ups und aktualisiert danach das CRM.
Heidi vs Fathom: vollständige Feature-Tabelle.
Jede Fähigkeit, nebeneinander. Fathoms echte Stärken inklusive, nicht nur Heidis.
| Fähigkeit | Fathom | Heidi |
|---|---|---|
| Zeichnet Calls auf und transkribiert sie | Ja | Ja |
| Zusammenfassung und Action Items nach dem Call | Ja, schnell, etwa 30 Sek. | Ja, The Verdict |
| Meeting-Vorbereitung vor dem Call | Nein | Teilnehmer, Agenda, Historie |
| Live-Coaching während des Calls | Nein, nur nach dem Call | Ja, in Echtzeit |
| Echtzeit-Scoring (Pulse, Trust, Impact) | Scorecards nach dem Call (Business) | Live, pro Moment |
| Private Hinweise, für den Raum unsichtbar | Sichtbarer Fathom-Notetaker-Bot | Coaching-Ebene, die nur du siehst |
| Kontaktgedächtnis pro Person | Nein | Contact IQ |
| Follow-ups in deiner Stimme entworfen | Einfache Follow-up-E-Mails | Ja |
| CRM-Feld-Sync | Business-Tarif | HubSpot, Salesforce, Pipedrive |
| Vertriebsmethodik-Vorlagen | BANT, MEDDIC, SPIN, Sandler | The Verdict plus eigene |
| Agentischer Modus (arbeitet zwischen Meetings) | Nein | Prime-Tarif |
| Kostenloser Tarif | Ja, sehr großzügig | 14-tägige Volltestphase |
| Datenstandort | In den USA | In der EU gehostet, GDPR |
Der Vergleich spiegelt öffentlich verfügbare Informationen mit Stand 2026 wider. Beide Produkte ändern sich; prüfe den aktuellen Stand auf der jeweiligen Anbieterseite.
Drei Unterschiede, die das Ergebnis wirklich verändern.
Live-Coaching vs Zusammenfassung nach dem Call
Das ist die zentrale Trennlinie. Fathom fasst den Call nach seinem Ende zusammen, also kommt seine Erkenntnis, wenn der Deal schon gewonnen oder verloren ist. Heidi coacht während des Calls: Sie erkennt den Tonwechsel, den halb ausgesprochenen Einwand, den Moment, in dem Trust einbricht, und flüstert dir die nächste Zeile zu, in Echtzeit, über Hinweise, die nur du siehst. Das eine sagt dir, was gestern schiefgelaufen ist; das andere verhindert, dass es jetzt gerade schiefläuft.
Echtzeit-Scoring vs Scorecards nach dem Call
Fathoms Business-Tarif enthält KI-Scorecards, die Sprechmuster und Fragetypen benoten, nach dem Meeting. Heidi bewertet den Raum live über drei Reads: Pulse für Engagement, Trust für Glauben, Impact dafür, ob sich überhaupt etwas bewegt, und reicht dir für jeden den passenden Zug, im Moment. Eine Note nach dem Call ist ein Zeugnis; ein Live-Score ist ein Lenkrad.
Voller Lebenszyklus vs im Nachhinein
Fathom beginnt zu arbeiten, wenn das Meeting mit der Aufnahme beginnt. Heidi beginnt, bevor du Hallo sagst, gibt dir ein Briefing über jeden Teilnehmer, deine Agenda und was letztes Mal versprochen wurde, und macht danach weiter, entwirft das Follow-up in deiner Stimme und aktualisiert das CRM selbst. Du bist über das gesamte Meeting abgesichert, nicht nur über die Aufnahme.
Fathom vs Heidi Preise (2026).
Die Zahlen spiegeln die 2026 öffentlich gelisteten Preise wider; beide Anbieter ändern ihre Tarife, prüfe vor dem Kauf.
| Tarifstufe | Fathom | Heidi |
|---|---|---|
| Kostenlos | Unbegrenzte Aufnahme (KI-Zusammenfassungen ca. 5/Monat) | Kein kostenloser Tarif |
| Testphase | 90 Tage Geld-zurück auf Bezahltarife | 14-tägige Volltestphase, Karte erforderlich |
| Einzeln / Einstieg | Premium ca. 20 $/Monat (16 $ jährlich) | Core 40,84 €/Monat (jährlich) |
| Coaching- und Scoring-Tarif | Nicht angeboten | Pulse 74,17 €/Monat |
| Team / CRM-Sync | Team ca. 19 $ · Business ca. 34 $/Nutzer | Prime 124,17 €/Monat · Team-Modus |
Was Fathom besser macht.
Fathoms echte Stärken
- Der großzügigste kostenlose Tarif der Kategorie: unbegrenzte Aufnahme und Transkription für 0 $.
- Günstiger für reines Notizenmachen, mit einer 90-Tage-Geld-zurück-Garantie auf Bezahltarife.
- Eingebaute Vertriebsmethodik-Vorlagen (BANT, MEDDIC, SPIN, Sandler).
- Lieferte früh eine Bot-freie Desktop-Erfassung auf dem Mac, ohne sichtbaren Teilnehmer.
- Schnelle Zusammenfassungen in etwa 30 Sekunden und Transkripte mit Zeitstempel zum Anklicken.
Was Heidi kann, was Fathom nicht kann
- Coacht dich live während des Calls; Fathom fasst erst danach zusammen.
- Bewertet den Raum in Echtzeit, pro Moment; Fathoms Scorecards sind nach dem Call, nur in Business.
- Bereitet dich vor dem Call vor, fasst ihn nicht nur danach zusammen.
- Kontaktgedächtnis pro Person über jede Interaktion hinweg.
- In der EU gehostet und GDPR-first, ein natürlicher Fit für europäische Teams.
Kannst du Fathom und Heidi zusammen nutzen?
Kannst du, aber du wirst es wahrscheinlich nicht brauchen. Heidi zeichnet auf und transkribiert ebenfalls, also kann sie Fathom komplett ersetzen, statt daneben zu stehen. Wenn du dich für ein Langzeitarchiv schon auf Fathoms kostenlosen Tarif stützt, behalte ihn für die Ablage und lass Heidi die Teile übernehmen, die Fathom nicht macht: das Live-Coaching, das Echtzeit-Scoring und die Follow-ups. Die meisten, die Heidi einführen, mustern ihr eigenständiges Notiztool innerhalb weniger Wochen aus, weil das Transkript ohnehin immer der kleinste Teil des Jobs war.
Für wen?
Wähle Fathom, wenn
- Du einen kostenlosen, unbegrenzten Recorder ohne Karte willst.
- Saubere Zusammenfassungen nach dem Call alles sind, was du brauchst.
- Es dir passt, nach dem Ende des Meetings zu handeln.
- Das Budget der entscheidende Faktor ist und Coaching keine Priorität hat.
Wähle Heidi, wenn
- Du im Raum gewinnst oder verlierst und live gecoacht werden willst.
- Du Echtzeit-Scoring willst, keinen Report nach dem Call.
- Du Vorbereitung, Follow-ups und CRM über den ganzen Zyklus erledigt haben willst.
- Du ein europäisches Team bist, das EU-Hosting und GDPR standardmäßig will.
Heidi vs Fathom: die Fragen, die man stellt.
Unterm Strich.
Fathom ist eines der besten KI-Notiztools, die du kaufen kannst, besonders kostenlos, besonders wenn ein sauberer Mitschnitt und eine schnelle Zusammenfassung der ganze Job sind. Aber es arbeitet nach dem Meeting, und das Meeting ist der Ort, an dem Deals wirklich gewonnen oder verloren werden. Heidi ist ein KI-Meeting-Copilot: Sie macht alles, was Fathom macht, und ergänzt dann die zwei Dinge, die ein Notiztool strukturell nicht kann, dich live zu coachen und den Raum in Echtzeit zu bewerten, über den ganzen Davor-Währenddessen-Danach-Zyklus. Wenn du einen Mitschnitt willst, wähle Fathom. Wenn du den Call gewinnen willst, wähle Heidi.
Verwandte Vergleiche.
Behalte Fathoms Gewohnheit. Füg mein Timing hinzu.
14 Tage der volle Copilot: Live-Coaching, Echtzeit-Scoring, erledigte Follow-ups. 0 € heute.
Karte im Voraus, keine Tricks, 0 € für 14 Tage. Jederzeit kündbar.